استخدام مسئول دفتر در شرکت پارس الکتروبختگان در شیراز شرایط احراز حداقل

شرایط احراز حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی سابقه کار مرتبط آشنایی با امور اداری و پرسنلی مهارت های مور نیاز تسلط به فنون مذاکره و مکاتبات اداری و نرم افزار آفیس (word و excel) پشتکار بالا و سختکوش منعطف و اهل کار تیمی منظم و مسئولیت پذیر دارای روابط عمومی بالا مسلط به تهیه و ارسال لیست بیمه آشنا به امور اداری و پرسنلی شرح وظایف ساماندهی امور اداری و دفتری دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفر ها و بازدید ها تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر عامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات سازمانی و تنظیم وقت نشستها آماده کردن پیشینه ها و پرونده های مربوط به جلسات و بایگانی آنها انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق